INFORMACIÓN GENERAL
Razón social: CST – Conserto S.A.S.
NIT: 900.275.048-8
Dirección: Carrera 7 # 180 – 30. Oficina 502
Ciudad: Bogotá D.C.
Teléfonos: 6017812514 / 6017912472
Correo electrónico: comercial@cstrisk.com
Página Web: www.cstrisk.com
NORMATIVIDAD LEGAL Y ÁMBITO DE APLICACIÓN
En cumplimiento con la legislación aplicable vigente sobre protección de Datos Personales (Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y demás disposiciones que las modifiquen, adicionen o complementen), Conserto S.A.S. debe asegurar que cuando una persona suministra información y sea incorporada en bases de datos o archivos de la Empresa, existan procesos adecuados para protegerlo y que se haga un uso adecuado de la misma y en ese sentido, desarrolla la presente Política de Protección de Tratamiento de la Información.
Esta Política será aplicable a todos los Titulares (clientes, proveedores, contratistas, empleados y público en general) que tengan relación con la Conserto S.A.S. y/o cuyos Datos Personales hayan sido recolectados y procesados de cualquier manera como consecuencia o con ocasión de una relación establecida con la Empresa.
En esta Política, Conserto S.A.S. se permite detallar los lineamientos generales corporativos que se tienen en cuenta a efectos de proteger los Datos Personales de los Titulares, las finalidades del Tratamiento de la información, los derechos de los Titulares, el área responsable de atender las quejas y reclamos, y los procedimientos que se deben conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información.
Conserto S.A.S. en cumplimiento del derecho constitucional al Habeas Data, solo recolecta y da Tratamiento a Datos Personales, cuando así haya sido autorizado previamente por su Titular, implementando para tal efecto, medidas claras sobre confidencialidad y privacidad de los Datos Personales.
DEFINICIONES
Para efectos de la presente Política, se tendrán en cuenta las definiciones señaladas en la Ley 1581 de 2012 tal como se transcriben a continuación:
Autorización: Es el consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento.
Base de Datos: Significa el conjunto organizado de Datos Personales que sean objeto de Tratamiento, electrónico o no, cualquiera que fuere la modalidad de su formación, almacenamiento, organización y acceso.
Dato Personal: Es información de cualquier tipo, vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables, como lo pueden ser datos de identificación (nombre, cédula, edad, género), de contacto (teléfono, correo electrónico, dirección), de preferencias de consumo, de visitas y de comportamiento en internet, información financiera y otros datos relevantes.
Datos Públicos: Significa el Dato Personal calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Dato Sensible: Aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
Encargado del Tratamiento: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
Responsable del Tratamiento: Corresponde a Conserto S.A.S. o la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los Datos Personales.
Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión, así como también su transferencia y/o transmisión a terceros a través de comunicaciones, consultas, interconexiones, cesiones, mensajes de datos.
Transferencia: La Transferencia de Datos Personales tiene lugar cuando el responsable y/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales, ubicado en Colombia envía la información de los Datos Personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
Transmisión: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación a un tercero de estos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, cuando dicha comunicación tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el encargado en nombre y por cuenta del responsable, para cumplir con las finalidades de este último.
PRINCIPIOS DEL TRATAMIENTO
De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012, los principios que rigen el Tratamiento de los Datos Personales en Conserto S.A.S. son:
Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento de Datos Personales es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y en las demás disposiciones que la desarrollen, adicionen o modifiquen.
Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los Datos Personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del responsable o del Encargado, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los Datos Personales. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley 1581 de 2012.
Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el responsable o encargado del Tratamiento, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de Datos Personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de Datos Personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley 1581 de 2012 y en los términos de esta.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los Datos Personales que recopila Conserto S.A.S., son incluidos en una Base de Datos a la cual tienen acceso el personal de la Empresa en ejercicio de sus funciones, advirtiendo que en ningún caso está autorizado para el Tratamiento de la información para fines diferentes a los aquí descritos, y/o los que le sean comunicados al Titular directamente a más tardar al momento de la recolección:
Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables de Conserto S.A.S.
Cumplir con los procesos internos de Conserto S.A.S. en materia de administración de proveedores y contratistas.
Cumplir los contratos de servicios celebrados con los clientes.
Prestar sus servicios de acuerdo con las necesidades particulares de los clientes y/o proveedores de Conserto S.A.S.
Realizar actividades de mercadeo y/o comercialización de nuevos servicios o productos.
Adelantar procesos de archivo, de actualización de sistemas, de protección y de custodia de información y Bases de Datos.
Enviar información de ofertas comerciales.
Enviar archivos con información de datos médicos cuando así lo exijan los procedimientos internos.
Elaborar estudios de mercado, estadísticas, encuestas, análisis de tendencias del mercado, de preferencias de consumo y encuestas de satisfacción sobre los servicios prestados por Conserto S.A.S.
La Transmisión de Datos Personales a terceros con los cuales se hayan celebrado contratos con este objeto, para fines comerciales, administrativos y/o operativos.
Mantener y procesar, por computador u otros medios, cualquier tipo de información relacionada con el negocio del cliente, con el fin de brindar los servicios y productos pertinentes.
La administración del recurso humano, incluyendo, pero sin limitarse a la vinculación laboral, procesos de capacitación, realización de evaluación del desempeño, adelantar programas de bienestar social y seguridad y salud en el trabajo, expedición de certificaciones laborales, suministro de referencias laborales en caso de ser solicitadas, conformar la base de datos del personal que labora en Conserto S.A.S. y el pago de nómina, cuando ello aplique.
Prestar los servicios de Conserto S.A.S de acuerdo con las necesidades particulares de sus clientes, con el fin de brindar los servicios y productos pertinentes.
Realizar el análisis para el control y la prevención del fraude y de lavado de activos, incluyendo, pero sin limitarse a la consulta y reporte a listas restrictivas y a centrales de información de riesgos financieros.
Complementar la información y en general, adelantar las actividades necesarias para gestionar las solicitudes, quejas y reclamos presentados por los clientes de Conserto S.A.S. y por terceros, direccionándolos a las áreas responsables de emitir las respuestas correspondientes
Realizar eventos, capacitaciones, seminarios y talleres en temas relacionados con productos y servicios que ofrece Conserto S.A.S.
Cumplir con las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables de Conserto S.A.S. de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
Realizar estudios para evaluar el lanzamiento de productos al mercado.
Verificar información jurídica, financiera y técnica en procesos contractuales que adelante Conserto S.A.S. o terceros.
Procesos al interior de Conserto S.A.S., con fines de desarrollo operativo y/o de administración de sistemas.
Las demás finalidades que determine Conserto S.A.S. en los procesos de obtención de Datos Personales, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales y regulatorias.
Adelantar campañas de actualización de datos.
El envío de las modificaciones a las Políticas, así como la solicitud de nuevas autorizaciones para el Tratamiento de los Datos Personales.
Evaluar la calidad del servicio.
Soportar procesos de auditoría interna o externa.
La información suministrada por el Titular solo será utilizada para los propósitos aquí señalados y/o autorizados expresamente por el Titular cuando sean solicitados. Una vez cese la necesidad del Tratamiento de los Datos Personales, los mismos serán eliminados de las Bases de Datos de Conserto S.A.S. o archivados de acuerdo con el término que se haya establecido dentro de la autorización.
DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES
Todos los Titulares Datos Personales tendrán los derechos consagrados por la Ley. En el evento en que exista una contradicción entre lo aquí establecido y la ley, se preferirán los términos de la ley:
Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a los responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012.
Ser informado por el responsable o encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. La solicitud ante la Superintendencia de Industria y Comercio será procedente únicamente después de presentar la solicitud directamente a Conserto S.A.S.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del Dato Personal cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución
Acceder en forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
AUTORIZACIÓN, TRATAMIENTO Y ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los Datos Personales son recolectados, almacenados, organizados, usados, circulados, transmitidos, transferidos, actualizados, rectificados, suprimidos, eliminados y gestionados de acuerdo con la finalidad o finalidades que tenga cada tipo de Tratamiento.
Conserto S.A.S. realiza Tratamiento de Datos Personales con la autorización de los Titulares, informado sobre las finalidades especificas del Tratamiento para los cuales se obtiene dicho consentimiento.
Conserto S.A.S. realiza Tratamiento de los Datos Personales que el Titular voluntariamente suministre y podrá ser utilizada únicamente por la Empresa, sus empleados, consultores, asesores, socios comerciales y estratégicos autorizados expresamente por la Empresa.
Conserto S.A.S. podrá solicitar e incluir en las Bases de Datos, Datos Personales entre los que se encuentran, entre otros, nombres y apellidos, sexo del Titular de los datos, fecha de nacimiento, dirección, ciudad, teléfono, correo electrónico y números de identificación.
Conserto S.A.S. podrá solicitar en cualquier momento Datos Sensibles, informándole al momento de la recolección el tipo de Datos Sensibles que recolectará. En todo caso, la Empresa observará estrictamente las limitaciones legales al Tratamiento de Datos Sensibles.
Conserto S.A.S. en ningún caso o ninguna actividad entregará Datos Sensibles. Los Datos Sensibles serán tratados con la mayor diligencia posible y con los estándares de seguridad más altos.
El acceso limitado a los Datos Sensibles será un principio rector para salvaguardar la privacidad de estos y, por lo tanto, solo el personal autorizado podrá tener acceso a ese tipo de información.
En el evento en que Conserto S.A.S. realice Tratamiento de Datos Personales de un menor de 18 años, solicitará el consentimiento de los padres o tutores legales, antes de iniciar dicho Tratamiento. Los padres o tutores legales pueden cambiar o revocar la autorización tal como se describe en esta Política. La Autorización de los Titulares, podrá manifestarse por escrito, de forma oral o mediante conductas inequívocas que permitan concluir de forma razonable que fue otorgada la autorización. Conserto S.A.S. será el único responsable de establecer los mecanismos para obtener la Autorización. Conserto S.A.S. conservará prueba de dichas autorizaciones de forma adecuada, respetando los principios de confidencialidad y privacidad de la información, y dará cumplimiento a las obligaciones establecidas por la ley.
ÁREA RESPONSABLE DE LA ATENCIÓN SOBRE DATOS PERSONALES
El área administrativa de Conserto S.A.S. será la responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato en ejercicio de los derechos contemplados en el numeral 6 de la presente política.
Son los datos relacionados con esta área:
Correo electrónico: comercial@cstrisk.com
Teléfono: 6017812514, ext. 101
AVISO DE PRIVACIDAD
En el evento en el que Conserto S.A.S. no pueda poner a disposición del titular del dato personal la presente política de tratamiento de la información, publicará el aviso de privacidad cuyo texto conservará para consulta posterior por parte del titular del dato y/o de la Superintendencia de Industria y Comercio.
PROCEDIMIENTOS QUE DEBERÁ SEGUIR EL TITULAR PARA EJERCER SUS DERECHOS SOBRE DATOS PERSONALES
Los Datos Personales que son incluidos en la Base de Datos de la Empresa provienen de la información recopilada en ejercicio de las actividades desarrolladas debido a los vínculos comerciales, contractuales, laborales o de cualquier otra índole con sus usuarios, clientes, proveedores, contratistas, empleados y/o público en general.
Canales tales como nuestro sitio web, redes sociales, línea de atención telefónica, contratos comerciales y laborales, entre otros, son los medios a través de los cuales Conserto S.A.S. obtiene los Datos Personales a que hace referencia la presente Política.
Conserto S.A.S. almacenará y administrará los Datos Personales de manera segura y confidencial y, en consecuencia, se tomarán todas las medidas necesarias tendientes a la protección de los Datos Personales contra pérdida, abuso, adulteración, fraude o acceso/uso por parte de terceros no autorizados.
El Titular de los Datos Personales podrá ejercer sus derechos sobre sus Datos Personales suministrados; así mismo, podrá conocer sobre el uso que se le ha dado a sus Datos Personales, revocar la autorización e interponer quejas, peticiones y reclamos. Todo lo anterior, a través del área administrativa establecida para tal fin y que se identifica en esta Política y mediante los siguientes canales dispuestos para el efecto:
Comunicación electrónica: comercial@ cstrisk.com
Comunicación física: Carrea 7 # 180 – 30. Oficina 502 en la ciudad de Bogotá D.C, dirigida al área administrativa.
Comunicación telefónica: 6017812514 / 6017912472, en Bogotá D.C.
Horario de atención: Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm
Consultas sobre datos personales:
El Titular de los Datos Personales, sus causahabientes, sus representantes y/o apoderados podrán realizar consultas sobre los Datos Personales que reposen en las Bases de Datos de la Empresa, de acuerdo con las siguientes reglas:
La solicitud deberá ser formulada a través de los canales establecidos por Conserto S.A.S.
Toda solicitud será analizada para verificar la identificación del Titular. Si la solicitud es formulada por persona distinta del Titular y no se acredite la condición en la cual se actúa de conformidad con las leyes vigentes, la solicitud será rechazada.
Todas las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Reclamos
El Titular o sus causahabientes que consideren los Datos Personales contenidos en las Bases de Datos de Conserto S.A.S. deben ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes de la Empresa en relación con los mismos, podrán presentar un reclamo de acuerdo con las siguientes reglas:
El reclamo deberá ser formulado a través de los canales establecidos por Conserto S.A.S.
El reclamo será analizado para verificar la identificación del Titular. Si la solicitud es formulada por persona distinta del Titular y no se acredite la representación de conformidad con las leyes vigentes, la solicitud será rechazada.
El reclamo debe contener, como mínimo, la siguiente información:
La identificación del Titular.
Los datos de contacto (dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto).
Los documentos que acrediten la identidad del Titular o la representación.
La descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer alguno de los derechos.
La descripción de los hechos que dan lugar al reclamo.
Los documentos que se quiera hacer valer.
Firma y número de identificación.
Si el reclamo resulta incompleto, Conserto S.A.S. requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
Si el área que recibe el reclamo no es competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo de este, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
El Titular tiene derecho, en todo momento, a solicitar la supresión de sus Datos Personales. La supresión implica la eliminación total o parcial de los Datos Personales de las Bases de Datos, de acuerdo con lo solicitado por el Titular.
El derecho de supresión no es absoluto. Conserto S.A.S podrá negar su ejercicio en los siguientes eventos:
El Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la Base de Datos o el responsable tenga una obligación legal o contractual que le exija mantener el Dato Personal.
La eliminación de los Datos Personales obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas.
Los Datos Personales sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del Titular, para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el Titular o el responsable.
DATOS RECOLECTADOS ANTES DE LA EXPEDICIÓN DEL DECRETO 1377 DE 2013
De conformidad con lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 10 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013 Conserto S.A.S. procederá a publicar un aviso en su página web oficial www.cstconsultoria.com.co para efectos de dar a conocer la presente política de tratamiento de información y el modo de ejercer sus derechos como titulares de datos personales alojados en las bases de datos de Conserto S.A.S.
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
En desarrollo del principio de seguridad, Conserto S.A.S. ha adoptado medidas técnicas, administrativas y humanas razonables para proteger los Datos Personales de los Titulares e impedir adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
El acceso a los Datos Personales está restringido a sus Titulares y a las personas autorizadas por Conserto S.A.S. de acuerdo con esta Política.
Conserto S.A.S. no permitirá el acceso a esta información por parte de terceros en condiciones diferentes a las anunciadas, a excepción de un pedido expreso del Titular o de las personas legitimadas de conformidad con la normatividad nacional. No obstante, lo anterior, Conserto S.A.S. no será Responsable por acciones tendiente a infringir o levantar de manera fraudulenta, las medidas de seguridad establecidas para la protección de los Datos Personales.
Por favor tenga en cuenta que Internet es una red global de comunicación que implica la transmisión de información. En este sentido, pese a que Conserto S.A.S. cuenta con medidas necesarias para la protección de los Datos Personales, es posible que los mismos se vean afectados por las fallas propias de Internet.
FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA Y MODIFICACIONES
La presente Política entra en vigencia a partir del 13 de diciembre de 2019.
Esta Política puede ser consultada en www.cstrisk.com o solicitando copia a través del correo electrónico comercial@cstrisk.com
Los Datos Personales incluidos en las Bases Datos sujetas a Tratamiento, permanecerán y serán tratados con base en el criterio de temporalidad por el término contractual que tenga el producto o servicio, durante el período en el que subsista la finalidad para la cual fueron recopilados, más el término que establezca la ley.
Esta Política podrá ser modificada por la Empresa cuando así lo requiera sin previa notificación, siempre que se trate de modificaciones no sustanciales. Únicamente las modificaciones respecto de las finalidades del Tratamiento y de los datos del responsable del Tratamiento, o cualquier otra modificación sustancial serán comunicadas previamente a los Titulares.
Privacy Policy
Who we are
Suggested text: Our website address is: https://cstrisk.com.
Comments
Suggested text: When visitors leave comments on the site we collect the data shown in the comments form, and also the visitor’s IP address and browser user agent string to help spam detection.
An anonymized string created from your email address (also called a hash) may be provided to the Gravatar service to see if you are using it. The Gravatar service privacy policy is available here: https://automattic.com/privacy/. After approval of your comment, your profile picture is visible to the public in the context of your comment.
Media
Suggested text: If you upload images to the website, you should avoid uploading images with embedded location data (EXIF GPS) included. Visitors to the website can download and extract any location data from images on the website.
Cookies
Suggested text: If you leave a comment on our site you may opt-in to saving your name, email address and website in cookies. These are for your convenience so that you do not have to fill in your details again when you leave another comment. These cookies will last for one year.
If you visit our login page, we will set a temporary cookie to determine if your browser accepts cookies. This cookie contains no personal data and is discarded when you close your browser.
When you log in, we will also set up several cookies to save your login information and your screen display choices. Login cookies last for two days, and screen options cookies last for a year. If you select “Remember Me”, your login will persist for two weeks. If you log out of your account, the login cookies will be removed.
If you edit or publish an article, an additional cookie will be saved in your browser. This cookie includes no personal data and simply indicates the post ID of the article you just edited. It expires after 1 day.
Embedded content from other websites
Suggested text: Articles on this site may include embedded content (e.g. videos, images, articles, etc.). Embedded content from other websites behaves in the exact same way as if the visitor has visited the other website.
These websites may collect data about you, use cookies, embed additional third-party tracking, and monitor your interaction with that embedded content, including tracking your interaction with the embedded content if you have an account and are logged in to that website.
Who we share your data with
Suggested text: If you request a password reset, your IP address will be included in the reset email.
How long we retain your data
Suggested text: If you leave a comment, the comment and its metadata are retained indefinitely. This is so we can recognize and approve any follow-up comments automatically instead of holding them in a moderation queue.
For users that register on our website (if any), we also store the personal information they provide in their user profile. All users can see, edit, or delete their personal information at any time (except they cannot change their username). Website administrators can also see and edit that information.
What rights you have over your data
Suggested text: If you have an account on this site, or have left comments, you can request to receive an exported file of the personal data we hold about you, including any data you have provided to us. You can also request that we erase any personal data we hold about you. This does not include any data we are obliged to keep for administrative, legal, or security purposes.
Where your data is sent
Suggested text: Visitor comments may be checked through an automated spam detection service.